首先，要正确选择UPS的额定输出功率。UPS的功率并非固定不变，它会随负载功率因数的变化而变化。例如，1kVA的UPS可能无法完全驱动1kVA的负载。因此，合理使用UPS，避免长期处于满载状态，有助于延长其使用寿命。后备式UPS的负载量通常控制在额定功率的60%至70%，而在线式UPS则在70%至80%之间。
其次，UPS的使用环境也十分关键。放置UPS的位置需保持平稳，确保UPS机箱各面与墙壁之间有足够的空间进行通风。同时，避免将UPS置于热源附近、阳光直射或腐蚀性环境中。此外，保持室内温度和湿度适宜，以及室内清洁，都有利于UPS的正常运行。
在使用UPS时，还需考虑负载的大小及特性。由于UPS的功率与负载功率因数相关，因此在使用前，要确保UPS的功率因数与负载匹配。此外，长期处于过度轻载状态下运行也不利于UPS，因此要根据实际情况合理配置负载。
为了防止UPS受到雷击损害，需做好防感应雷害工作。雷击会导致附近架空电源线和通信线路产生感应高电位脉冲，进而进入UPS，对内部微电子器件造成损害。因此，要确保UPS的有效屏蔽和接地保护，并对电源线和通信线进行防雷过压保护。
在使用和维护UPS时，以下注意事项不容忽视：
1. 禁止在UPS输出端口接带有感性的负载。 2. 严格按照产品说明书或使用手册中的规定，确保火线、零线、地线符合要求。 3. 按照正确的开机、关机顺序操作，避免因负载突然加载或减载导致UPS电源电压波动。 4. 严禁频繁关闭和开启UPS电源，以免UPS进入“启动失败”状态。 5. 禁止超负载使用UPS，将最大启动负载控制在80%以内。 6. 电池放电至保护关机后，需重新充电才能投入正常使用。 7. 新购买的UPS或存放一段时间的UPS，必须先对电池充电。 8. 定期对UPS进行维护，清除机内积尘，测量蓄电池组电压，检查风扇运转情况，检测调节UPS的系统参数等。
总之，正确使用和维护UPS，能够确保电力稳定，防止数据丢失，为我们的生活和工作带来便利。掌握以上要点，让UPS为我们的生活保驾护航。UPS额定输出功率是标志该产品能驱动多大功率负载的重要参数，它随负载功率因数的变化而变化，如1kVA的UPS并不一定能驱动1kVA的负载，为了延长UPS的使用寿命，UPS不宜长期处于满载状态下运行。后备式UPS一般选取额定功率的60％～70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％～80％的负载量。同时UPS也不宜长期处于过度轻载状态下运行。
1. UPS电源的使用环境要求
◇ 放置位置必须平稳；
◇ UPS机箱各面距墙壁必须保持足够的通风距离；
◇ 远离热源，无阳光直射，无腐蚀性；
◇ 保持正常的温度和湿度；
◇ 保持室内洁净。
2. 使用UPS电源时须考虑负载的大小及特性
UPS额定输出功率是标志该产品能驱动多大功率负载的重要参数，它随负载功率因数的变化而变化，如1kVA的UPS并不一定能驱动1kVA的负载，为了延长UPS的使用寿命，UPS不宜长期处于满载状态下运行。后备式UPS一般选取额定功率的60％～70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％～80％的负载量。同时UPS也不宜长期处于过度轻载状态下运行。
做好UPS电源的防感应雷害工作
雷击是所有电器的天敌，一定要注意保证UPS的有效屏蔽和接地保护。雷害主要是因雷云空对地或空对空放电所引起的一系列反应造成的。当云层放电时，附近架空电源线和通信线路因电磁感应现象会产生感应高电位脉冲。这些高电位脉冲沿着电源线或通信线进入UPS，而UPS中采用了大量的CMOS集成电路模块和控制用的CPU等微电子器件，它们对雷电的电磁脉冲非常敏感，因此很容易被击坏。在UPS具备有效屏蔽和良好保护接地的前提下，一定要做好电源线和通信线（例如远端监控信号线）的防雷过压保护。
使用维护与保养注意事项
◇ 禁止在UPS输出端口接带有感性的负载。
◇ 使用UPS电源时，应务必遵守产品说明书或使用手册中的有关规定，保证所接的火线、零线、地线符合要求，用户不得随意改变其相互的顺序。
◇ 严格按照正确的开机、关机顺序进行操作。避免因负载突然加载或突然减载时，UPS电源的电压输出波动大，而使UPS电源无法正常工作。
◇ 严禁频繁地关闭和开启UPS电源。一般要求在关闭UPS电源后，至少等待6秒钟后才能开启UPS电源，否则，UPS电源可能进入“启动失败”的状态，即UPS电源进入既无市电输出，又无逆变输出的状态。
◇ 禁止超负载使用。UPS电源的最大启动负载最好控制在80%之内，如果超载使用，在逆变状态下，时常会击穿逆变管。实践证明：对于绝大多数UPS电源而言，将其负载控制在30~60%额定输出功率范围内是最佳工作方式。
◇ 电池的放电要求：一般UPS对电池放电有保护措施，但放电至保护关机后，电池又可以恢复到一定的电压，但这时不允许重新开机，否则会造成电池过放电。UPS必须重新充电后才能投入正常使用。
◇ 新购买的UPS（或存放一段时间的UPS），必须先对电池充电之后才能投入正常使用。否则无法保证备用时间。
◇ 对于长期无停电的UPS，应当每隔3～6个月对UPS放电，然后重新充电。这样才能延长电池的使用寿命。
◇ 对于长期存放的UPS，应当每隔3～6个月对UPS开机使用和充电，否则UPS主机和电池都会损坏。
◇ 定期对UPS电源进行维护工作。清除机内的积尘，测量蓄电池组的电压，检查风扇运转情况及检测调节UPS的系统参数等。
