电话交换机是连接电话用户的电信设备，可实现电话互通。分配电话号需确定数量，登录交换机管理界面，选择号段、分配并绑定端口。小规模交换机可手动操作，大规模则需自动化脚本或专业软件。查找分机号需进入查询界面，输入分机号或模糊查询。操作步骤因设备型号和规格可能有所不同，需参照具体设备说明进行。